// Riktlinjer för turistjournalister
// Recommendations for study tours

Rekommendationer för studieresor:

Deltagare – inbjudan

1.
Skrivande journalister skall inte inbjudas tillsammans med TV-team p g a helt olika arbetssätt.

2.
Gruppstorlek mellan 6 och högst 12 deltagare.

3.
Inte för många fria journalister skall bjudas in samtidigt, då de ofta arbetar för samma tidningar/tidskrifter och resan vid stor “konkurrens” ger mindre utdelning.

4.
Inbjudan till äkta par väcker misstanke om semesterresa och uppfattas inte bra hos övriga deltagare. Undantag: (äkta) partner, där båda är journalister och arbetar för olika tidningar eller liknande medier.

5.
I inbjudan skall anges syfte liksom de viktigaste teman och tyngdpunkterna.

6.
Inbjudan skall alltid sändas ut skriftligt och så tidigt som möjligt, helst åtta veckor i förväg.

7.
I inbjudan skall genom formuleringar om programmet tydligt framgå, att det gäller en arbetsresa. “fri tid” skall anges som “tid för egen research”.

Resans längd

8.
För närliggande resmål (Europa) är kortresor om högst en vecka tillräckligt. Fjärran resmål med tidskrävande fram- och återresa kan vara upp till tio dagar, bara i undantagsfall längre.

Program

9.
Deltagarna skall i förväg erhålla program med färdmedel, avrese- och returort och tid, övernattningshotell (med telefon och telefax), viktiga programpunkter och samtalsdeltagare, färdväg, avrese-, mat- och ankomsttider,
deltagarlista, förberedande informationsmaterial.

För information och frågor efter hemkomsten: Namn, telefon, telefax och e-post för respektive arrangör.

Under resans gång

10.
Ge i början eller under väg en översikt av programmet, en pressmapp med karta över resmålet/vägen.

11.
Urval av programpunkter skall följa journalistiska värderingar. Ingen överdriven särbehandling av journalisterna, utan ge inblick i det verkliga/vardagliga turistiska livet.

12.
Seriösa journalister förväntar sig inte alltid inkvartering på ortens bästa hotell, utan de vill se och lära känna det genomsnittliga utbudet och de huvudsakliga priskategorierna.

13.
Hotellbesiktningar bara undantagsvis, när/om det gäller ett alldeles speciellt utbud, (exempelvis om det hotell där övernattning sker). Journalister är inga resebyråtjänstemän; de vill ha information om de turistiska möjligheterna, inte om enstaka hotell.

14.
Klargör i god tid hur långt gästfriheten sträcker sig – vem betalar exempelvis resan till mötesplatsen och dricksen i hotellbaren.

15.
Avfärd på morgonen normalt inte före kl 9 – eller efter överenskommelse med gruppen

16.
Inte för tjockt program, lämna tid för enskilda intervjuer, research och fotografering.

17.
Ge deltagarna möjlighet att avstå från enstaka programpunkter för egen research eller förehavanden.

18.
Inga timslånga luncher till sent på eftermiddagen, då detta (exempelvis för fotograferande journalister) ofta är den bästa tiden på dagen att arbeta. I stället en enklare lunch. På kvällen finns mer tid att äta.

19.
Mellan återkomst till hotellet och middag skall tid finnas för dusch och eventuellt klädombyte. En officiell kvällsmåltid med områdets representanter per resa räcker. Vid kvällsmåltid utanför huset skall de som är i behov av lugn och ro kunna komma tillbaka till hotellet.

20.
Övernattning obetingat i enkelrum (undantag bara vid speciellt försvårande förutsättningar).

21.
Några timmar eller en hel dag för enskild research utan program ger varje journalist chansen till en särskilt färgrik berättelse.

22.
Skapa möjlighet att skicka informationsunderlag hem till journalisten med post.

23.
I slutet av en pressresa ett avslutande samtal för att offentligt klargöra frågor, även ge förslag eventuell kritik.

Souvenirer och gåvor

24.
Helst inga gåvor. Om, i så fall små, orts- eller landsdelstypiska/relaterade souvenirer. Försök att genom större/generösa gåvor försätta journalisten i god stämning, blir ofta motsatsen. Tänk på transportproblem (storlek, vikt, bräckligt) även vid områdestypiska gåvor.